您现在所在的位置: 首页>>规章制度>>文章内容

侨昌化学”网上招标管理办法“

文章来源:  发布者:system 发布时间:2013-8-24 10:22:31 阅读:5934 次

山东侨昌化学有限公司

                                                                 “网上采购”管理办法(试行)


    为提高采购工作效率,增强采购的透明度,为广大供应商搭建公平的竞争平台,特制定《“网上采购”管理办法》,以下简称《办法》。

第一条 “网上采购”含义、原则

一、网上采购”的含义

“网上采购”是指山东侨昌化学有限公司采购管理部(以下简称采购部)通过互联网发布询价招标采购公告;供应商网上报价;计算机系统根据供应商报价汇总报价信息;采购部会同使用部门等综合分析后确定中标单位,网上公布成交供应商和成交价格等网上采购全过程的总称。

    二、“网上采购”原则

“网上采购”以恪守公开、公平、公正和诚实信用的原则,即时在网上发布采购信息。

    第二条“网上采购”供应商应具备的条件

     一、已成为山东侨昌化学有限公司的合格供应商。

     二、具备完善的生产、供应或提供服务的能力。

   三、遵纪守法,具有良好的履约能力。

   四、有在互联网上操作的条件、能力。

     五、拥护并遵守本《办法》。

     第三条“网上采购”供应商申报手续

符合上述条件的供应商,登录http://cgpt.qiaochang.com网站(侨昌化学电子采购平台)进行注册,注册成功后提供如下材料:

      一、提前扫描好的公司资质:包括“营业执照”、“组织机构代码证”、“安全许可证”、“开户证明”、“税务登记证”等

第四条 供应商的权力

一、入网供应商有随时退出“网上采购”的权力。

     二、入网供应商有对采购部公布的招标公告自由选择是否参与的权力。

第五条 供应商的义务

     入网供应商在项目成交后必须按所报价格签订并履行合同。

第六条 “网上采购”程序

  一、经采购部审核批准后的供应商,为“网上投标的供应商”可进入侨昌化学电子采购平台,参与报价。

   二、采购部将招标公告发布在“招标公告”模块中。注册供应商按招标要求的规格数量和截止时间填写、提交报价。允许供应商在规定的截止时间前多次报价,采购部将以供应商最后的报价确定为最终报价。

三、到规定的截止时间,网站将停止接受报价,并自动将已接收的报价资料按规定程序进行排序,排序是从低价位往高价位排列,同价位按报价时间先后顺序排列,采购部将逐级根据报价、付款方式等对报价供应商进行评价,并通知使用部门对产品质量进行评议,最终确定中标供应商,并发布中标公告。

   四、中标供应商按采购部公布成交信息的要求,在规定时间内签订采购合同。

   五、中标供应商按采购合同规定的时间和地点交货或提供服务。

   六、经采购部审查合格后,按照采购合同规定的付款方式付款。

第七条 “网上采购”成交原则、方法

   一、“网上采购”在质量优先的情况下,按“价格+付款方式+时间”的方式确定成交供应商,即在确保质量前提下,权衡价格、付款方式及供货时间等因素,确定成交供应商。出现多个相同的最低报价时,分析付款方式与到货时间确定。所以情况都相同,按报价时间先后顺序(最先报价者优先)确定成交供应商。

   二、出现下列两种情况时,该项“网上采购”废标并在网上发布公告:参与采购项目报价的供应商少于三个;采购部认为所有供应商的报价均大大高于整个市场价格。

   三、当采购部确定的成交供应商不能签订、履行采购合同时,由采购部根据以上原则确定排序在第二位的供应商为成交供应商,以此类推。
   四、因客户原因不能网上报价(如电脑故障、网速问题等),在开标前供应商应可通过传真方式报价,或向采购员及采购科长等两人以上发送报价短信,经确认后可以与网上招标供应商一起作为报价参考(为公平起见电话通知报价将不作为报价依据)。

第八条 “网上采购”的监督管理

   一、“网上采购”体现公开、公平、公正、择优的原则。保证双方权力和义务的平等。

   二、“网上采购”的全过程接受生产、审计等部门的监督。供应商如认为存在异议的,在七个工作日内可向采购部提出质疑。供应商如对采购部的答复不满意的,可向侨昌化学审计部门或公司领导提出投诉。

第九条  入网供应商如有下列情况的,将取消其合格供应商资格。

    一、提供虚假材料,骗取“网上采购”供应商资格的。

    二、采取不正当手段排挤、抵毁或串通其它供应商谋取成交的。

    三、成交后,拒绝按所报价格签订采购合同的。

    四、签订采购合同后,不能按合同规定履行合同条款的。

    五、向采购部、采购人员等有关人员行贿或提供不正当利益的。

    六、有其它违反本《办法》行为的。

入网供应商出现以上情况,采购人有权按合同条款起诉违约供应商,并要求经济赔偿;采购部对供应商报价情况进行记载,对无正当理由发生报价错误或故意压低报价等造成不能履约(弃标)的供应商,将暂取消其“网上采购”供应商资格,列入不良行为记录名单,在一年内禁止参加侨昌化学的采购活动。

第十条:采购部负责对本《办法》的解释及修正。本《办法》自总经理签字之日开始试行。

                山东侨昌化学有限公司

                             采购管理部

                                   二○一三年八月十二日